SWOT Analysis

Apakah itu SWOT Analysis?

SWOT Analysis merupakan salah satu langkah dalam membuat sesuatu keputusan. Ia melihat kepada empat medan iaitu S - W - O - T iaitu kependekan kepada Strengths (Kekuatan yang dimiliki oleh individu/organisasi) , Weaknesses (Kelemahan yang didapati pada diri individu/organisasi), Opportunities (peluang-peluang yang positif) dan Threats (mara bahaya ataupun keadaan yang negatif yang boleh memberikan risiko kepada diri dan organisasi apabila sesuatu keputusan itu diambil/tidak diambil)

Teknik ini tidak hanya digunakan dalam dunia ekonomi dan perniagaan. Ia boleh digunakan dalam pelbagai situasi apabila kita ingin membuat keputusan. Hatta dalam menjalankan aktiviti kecil seperti bermain bola di waktu petang. Dengan menggunakan teknik ini kita dapat merancang dengan lebih awal apakah langkah ataupun strategi yang berkesan dan alternatif sekiranya sesuatu keputusan itu ingin diteruskan.

Ambil contoh perancangan aktiviti pelajar yang telah dirancang pada minggu ke-5 yang lepas. Ketika kita membuat perbincangan memilih aktiviti dan ingin meneruskannya, perancangan aktiviti kita untuk minggu ke 11 dan 12 kelak akan lebih mantap jika kita cuba membuat SWOT Analysis. Bagaimanakah caranya?

Pertama - Sila tonton video ini:

Kedua - Sila dapatkan kertas bersaiz A4 dan buat 4 petak. Kemudian cuba isi petak-petak tersebut mengambil kira kekuatan (strengths) dan kelemahan (weaknesses) dalaman yang kita ada. Kemudian isikan pula peluang-peluang (opportunities) dan cabaran/masalah luaran (threats) yang kita tidak dapat kawal. 

Source: link

Kemudian kita membuat perbandingan di antara petak-petak S W O T. Kita perlu lihat apakah kekuatan yang kita miliki boleh mengatasi 'threats' jika ia terjadi. Apakah peluang-peluang yang kita ada dengan adanya sedikit kekuatan tetapi banyak kelemahan. 

Contohnya, jika kita merancang bermain bola sepak dengan kekuatan pemain yang ada dan ramai, tetapi hari yang berlangsung hujan lebat. Apakah ada peluang lain yang boleh kita fikirkan seperti mengadakan permainan futsal di ruang tertutup? Jika kita merancang untuk menonton filem/wayang tertentu, bagaimana sekiranya pada hari tersebut filem yang kita ingin tonton tidak ditayangkan ataupun tidak dijumpai. Apakah ada peluang/ back-up alternatif lain yang kita boleh fikirkan.

Kaedah SWOT ini merupakan salah satu plan strategik yang boleh kita gunakan untuk mengelak ataupun mengurangkan masalah ataupun risiko lebih awal apabila sesuatu keputusan peribadi ataupun pasukan ingin diambil. Dengan mengambil langkah ini perancangan aktiviti akan lebih mantap, mencapai objektif dan kita akan dapat sediakan back-up plans (payung sebelum hujan) jika berlaku 'threats' yang tidak dapat dielak kelak.

                  'Mengelak masalah adalah perkara penting dalam penyelesaian masalah'
                   Edward de Bono. (Bab 2 Pemikiran Kritis, Penyelesaian Masalah dan Pemikiran Saintifik.
                   Modul Pembangunan Diri.  Hal.45)

Selamat Mencuba!!